Application Form - Parent

STUDENT INFOMATION - THÔNG TIN HỌC SINH

Please enter your full name in accented Vietnamese - Vui lòng điền họ tên bằng chữ Tiếng Việt có dấu

Surname
Họ

Middle name(s)
Tên đệm

First name
Tên

Preferred name
Tên thường gọi

ID Number
Số CCCD/ Mã định danh cá nhân

Health Insurance Code
Mã BHYT

Date of birth
Ngày tháng năm sinh

Gender
Giới tính

Nationality
Quốc tịch

Ethnicity
Dân tộc

First language
Ngôn ngữ chính

Other language(s) spoken
Ngôn ngữ khác

Birth Place
Nơi sinh

Residential Address
Địa chỉ thường trú

Current Address
Địa chỉ nơi ở hiện tại

Programme
Chương trình đăng ký

Grade
Khối

Academic Year
Năm Học

Term on Entry
Học kỳ bắt đầu

FAMILY INFORMATION - THÔNG TIN GIA ĐÌNH

Please fill in at least one column for parents/ Guardian - Bắt buộc điền ít nhất thông tin của một người giám hộ

FATHER / GUARDIAN 1
CHA / NGƯỜI GIÁM HỘ 1

MOTHER / GUARDIAN 2
MẸ / NGƯỜI GIÁM HỘ 2

Full name
Họ và tên

Nationality
Quốc tịch

First language
Ngôn ngữ chính

Other language(s) spoken
Ngôn ngữ khác

Occupation
Nghề nghiệp

Employer
Nơi công tác

Position
Vị trí

Employer's address
Địa chỉ công ty

Home Address
Địa chỉ liên lạc

Mobile phone
Điện thoại di động

Contact Representative
Người đại diện liên hệ

Student lives with
Học sinh đang ở với

Mother
Mẹ

Father
Cha

Both parents
Cha mẹ

Guardians
Người giám hộ

Name of the Guardian (if student is not living with Parents)
Họ tên người giám hộ (Trường hợp Học sinh không ở cùng Phụ Huynh)

Relationship to student
Mối quan hệ với Học sinh

Mobile phone
Điện thoại di động

Contact Phone
Điện thoại khẩn cấp

Contact Representative
Người đại diện liên hệ

SIBLING INFORMATION - THÔNG TIN ANH, CHỊ, EM

Vfis student
HS Vfis

Student ID
Mã số học sinh

Full name
Họ và tên

Date of birth
Ngày tháng năm sinh

Grade
Lớp

School
Trường

SCHOOL HISTORY - QUÁ TRÌNH HỌC TẬP

Please fill in as detail as possible to help us better understand your child/ Phụ huynh vui lòng điền thông tin chi tiết nhằm giúp VFIS hiểu con bạn tốt hơn

School name
Trường

Location (city, country)
Địa chỉ (thành phố, quốc gia)

Date
Thời gian

Grade / Year
Cấp lớp

Language of instruction
Ngôn ngữ giảng dạy

From (M/Y)
Từ (tháng/năm)

To (M/Y)
Đến (tháng/năm)

From (M/Y)
Từ (tháng/năm)

To (M/Y)
Đến (tháng/năm)

From (M/Y)
Từ (tháng/năm)

To (M/Y)
Đến (tháng/năm)

Has the student ever been suspended or expelled from school for any reasons? If yes, please provide details.
Học sinh có từng bị đình chỉ hoặc bị buộc thôi học vì bất cứ lý do nào không? Nếu có, vui lòng cung cấp thông tin chi tiết.

Yes
Có

No
Không

Please list the student's special interests and talents
Vui lòng liệt kê năng khiếu, sở thích của học sinh

Please add any comments that will assist us to better understand your child
Vui lòng bổ sung các góp ý khác nhằm giúp VFIS hiểu con bạn tốt hơn

PROFILE INFORMATION - THÔNG TIN HỒ SƠ

Copies of last two years of student report cards/ transcripts from previous school. (if applicable)
Bản sao kết quả học tập/ bảng điểm của 2 năm học gần đây nhất của học sinh

Passport (for foreign students) or Birth Certificate (for VN students)
Bản sao giấy khai sinh (với học sinh Việt Nam) và Hộ chiếu (với học sinh nước ngoài)

All Educational Psychologist’s Report (for students with learning difficulties) (if applicable)
Tất cả các Báo Cáo của Chuyên viên Tâm Lý Giáo dục cho học sinh có khó khăn trong học tập (nếu có)

Any of the child’s relevant medical information or record (if applicable)
Các thông tin báo cáo sức khỏe liên quan.(nếu có)

The parents’/guardians' passports (for foreign students) or the parents’/guardians' ID Cards (for Vietnamese students)
Hộ chiếu của phụ huynh/ người giám hộ (đối với học sinh quốc tế) hoặc CMND của phụ huynh/ người giám hộ (đối với học sinh người Việt)

STUDENT'S EDUCATIONAL NEEDS - NHU CẦU GIÁO DỤC ĐẶC BIỆT

Please tick the appropriate box
Vui lòng đánh dấu vào ô phù hợp

If you answered "Yes" to any of the questions, please provide details:
Nếu trả lời "Có" cho câu hỏi nào, vui lòng cung cấp thông tin chi tiết vào ô bên dưới

Does the student currently have any specific learning difficulties?
Học sinh hiện có đang gặp khó khăn gì trong việc học không?

Yes
Có

No
Không

Has the student received any special educational support from school or educational psychologist, specialist? If yes, please attach previous and current records.
Học sinh có từng nhận bất kỳ hỗ trợ học tập nào từ trường hay các chuyên gia tâm lý giáo dục? Nếu có, vui lòng đính kèm các báo cáo liên quan.

Yes
Có

No
Không

Is the student taking any medication for emotional or behavioural problems?
Học sinh có đang điều trị các vấn đề về tâm lý hay hành vi nào không?

Yes
Có

No
Không

MEDICAL INFOMATION - THÔNG TIN SỨC KHỎE

Please tick the appropriate box
Vui lòng đánh dấu vào ô phù hợp

If you answered "Yes" to any of the questions, please provide details:
Nếu trả lời "Có" cho câu hỏi nào, vui lòng cung cấp thông tin chi tiết vào ô bên dưới

Does the student have any medical requirements or physical limitations? (e.g. hearing and/or vision problems or wear any dental caps/ bridges/ braces/ plates or dentures,...)
Học sinh có đang điều trị y tế hoặc có giới hạn thể chất nào không? (ví dụ: vấn đề về thính giác và/ hoặc thị giác hoặc đang đeo niềng răng hay răng giả,...)

Yes
Có

No
Không

Is the student taking any kind of medication?
Học sinh có đang sử dụng thuôc điều trị hay không?

Yes
Có

No
Không

Has the student had any injury or surgery?
Học sinh có từng bị chấn thương hay trải qua phẫu thuật không?

Yes
Có

No
Không

Is the student allergic to any food or medication?
Học sinh có bị dị ứng với một loại thuốc hoặc thức ăn nào đó không?

Yes
Có

No
Không

PAYMENT INFORMATION - PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN

Payment Option
Hình thức thanh toán

Annually
Học phí nguyên năm

Termly
Học phí theo kỳ

Payment methods
Phương thức thanh toán

Cash
Tiền mặt

Bank transfer
Chuyển khoản

GENERAL INFORMATION - THÔNG TIN TỔNG QUÁT

Why did you choose Vietnam - Finland International School (VFIS)?
Lý do Quý phụ huynh lựa chọn trường Quốc tề Việt Nam Phần Lan?

How did you learn about Vietnam - Finland International School (VFIS)?
Quý phụ huynh biết đến trường Quốc tế Việt Nam Phần Lan qua kênh thông tin nào?

Printed Newspapers
Báo giấy

Social Media
Mạng xã hội

Relatives working at TDTU or VFIS
Người quen đang làm việc tại TDTU hay VFIS

VFIS parents
Phụ huynh của VFIS

Online Newspapers
Báo mạng

Friends
Bạn bè

Other
Lý do khác

ENROLMENT AGREEMENT - CAM KẾT NHẬP HỌC

PAYMENT OF FEES

Parents shall agree to complete required payments as stipulated at Schedule of Fees.
The School reserves the right to cancel the enrolment of any applicant or not to accept a student if tuition fees are not paid by the applicable deadlines.

THANH TOÁN CÁC KHOẢN PHÍ

Phụ huynh đồng ý thanh toán tất cả các khoản phí theo quy định hiện hành của Nhà Trường. Nhà trường có quyền hủy chỗ hoặc từ chối cho học sinh tiếp tục học nếu phụ huynh không hoàn thành đầy đủ và đúng hạn các khoản phí theo quy định.

WITHDRAWAL AND REFUND OF FEES

Parents shall inform the School of the withdrawal notification by the final day at school of a student in accordance with the Schedule of Fees. In cases where the enrolment is withdrawn, the School will merely refund fees as stipulated at Schedule of Fees.

NGỪNG HỌC VÀ HOÀN PHÍ

Phụ huynh thông báo với Nhà trường trước khi học sinh ngừng học theo quy định trong Bảng phí. Trong trường hợp xin ngừng học, Nhà trường chỉ hoàn trả lại các khoản phí theo quy định trong Bảng phí.

LIABILITY SHARING

The School makes the best effort to prevent Students from any risks whilst attending the School. In the event of unexpected incidents, The School will neither be accounted for injuries nor bear responsibilities which can occur while Students participate in the curriculum, extra curriculum or the commutation from home to school or vice versa of the Students. The School shall be responsible for damages occurred by the School’s fault. The verification of incidents causing damages will be recorded by students, witnesses, teachers/staff, medical staff of the School and the investigation result of the State agencies (if applicable). The School makes any possible effort to search for but is not liable for any loss or damage related to a student’s personal belongings.

CHIA SẺ TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ

Nhà trường nỗ lực cao nhất để ngăn ngừa các rủi ro cho học sinh khi theo học tại Trường.Trong những tình huống không mong muốn, Nhà trường sẽ không chịu trách nhiệm đối với những thương tổn hoặc trách nhiệm nào khác có thể xảy ra trong khi học sinh tham gia các chương trình chính khóa, ngoại khóa hoặc trong quá trình đi đến/rời khỏi Trường, ngoại trừ những thương tổn được chứng minh hoàn toàn do sự bất cẩn của Nhà trường gây nên. Việc xác nhận nguyên nhân gây ra thiệt hại sẽ thông qua biên bản ghi nhận sự việc được khai bởi học sinh, nhân chứng, giáo viên/nhân viên, bộ phận Y tế của Trường và kết quả điều tra của cơ quan Nhà nước (nếu cần) . Nhà trường nỗ lực hỗ trợ tìm kiếm nhưng không chịu trách nhiệm đối với những mất mát hoặc thiệt hại về tài sản cá nhân của học sinh.

FORCE MAJEURE

In the case of force majeure such as fire, weather, natural disaster, epidemics, pandemic, wars, acts of terrorism, social unrest or any other event beyond the School’s control that force the School to close, the School has the right to flexibly replace and/or adjust the curriculum/program so as to suit the context at that time while still ensuring the school’s commitment to provide a suitable curriculum to the best capacity of the School. In such case, the School has no obligation to refund any portion of the fees paid except for an available regulation at the time. Parents are responsible for paying in full all the fees to ensure the completion of the academic year, and share the responsibilities related to the safety and well-being of the Students in case of the aforementioned force majeure

TRƯỜNG HỢP BẤT KHẢ KHÁNG

Trong trường hợp bất khả kháng như hỏa hoạn, thiên tai, chiến tranh, dịch bệnh hoặc bất kỳ sự việc nào xảy ra nằm ngoài tầm kiểm soát của Nhà trường mà buộc Nhà trường phải đóng cửa, Nhà trường có quyền linh động thay thế và/hoặc điều chỉnh chương trình học phù hợp với bối cảnh tại thời điểm đó nhưng vẫn đảm bảo cung cấp chương trình giáo dục trong khả năng tối đa của Nhà trường. Khi đó, học phí sẽ không được hoàn lại trừ khi có quy định khác của Nhà trường. Phụ huynh có trách nhiệm đóng đầy đủ các loại phí để đảm bảo học sinh hoàn tất chương trình năm học cũng như chia sẻ trách nhiệm về sự an toàn và sức khỏe của học sinh trong các trường hợp xảy ra sự việc bất khả kháng trên.

PARENT RESPONSIBILITIES

Parents shall guarantee that all the information about the parents and students provided to the School is accurate and keep the School updated on any changes related to the information about parents and students. Parents and students shall abide by the School rules. In the case of non compliance with the School rules, the School reserves the right to suspend or expel the student at the School and that in this event, the School may decide, in its sole discretion, not to provide any refund or reduction in fees already paid or which are payable to the School. Compensation to the School shall be made for any damage caused by the student who violates the School’s rules and regulations or other misconduct. In the event of notifications or the School requiring parental approval, the applicant(s) agree that it is sufficient to obtain approval of one Parent. In a case where the School cannot contact the Parents or Guardians through multiple channels (email, phone calls, postal letters), the School reserves the right to unilaterally conclude the solution. Should students have an unexpected accident or other emergencies in which the School cannot contact with the parents, parents grant the School permission to initiate any medical process for the sake of well-being of the students. Parents shall undertake to pay all costs incurred by the School in doing so. In applying for admission into VFIS, I/we agree that images taken of our child/children during the enrolment period may be used for promotional purposes of the School. There should have a mutually close cooperation in educating the students, and parents shall agree to allow Students to participate in all of the School’s compulsory activities, including both field trips and visits.

In the event of any adjustments or updates to the enrollment commitment, the School shall keep parents updated via email.

TRÁCH NHIỆM CỦA PHỤ HUYNH

Đảm bảo tất cả thông tin được cung cấp cho Nhà trường về phụ huynh và học sinh là chính xác và chủ động cập nhật đến Nhà trường những thay đổi về thông tin của phụ huynh và học sinh. Đảm bảo rằng phụ huynh và học sinh tuân thủ quy định của Nhà trường. Trong trường hợp không tuân thủ quy định của Nhà trường, Nhà trường có quyền đình chỉ hoặc buộc học sinh ngừng học mà không bồi hoàn hoặc giảm trừ bất kỳ khoản phí nào đã nộp hoặc phải nộp cho Nhà trường. Phụ huynh sẽ bồi thường cho Nhà trường đối với những thiệt hại gây ra do phụ huynh/học sinh vi phạm quy định của Nhà trường hoặc các hành vi sai trái khác. Nếu có bất kỳ vấn đề nào cần thông báo hoặc cần sự đồng ý của phụ huynh, Nhà trường chỉ cần thông báo hoặc có được sự đồng ý của một phụ huynh là đủ. Trong trường hợp Nhà trường không thể liên hệ được với phụ huynh dù đã liên hệ qua nhiều kênh, Nhà trường có quyền đơn phương kết luận phương án giải quyết cuối cùng. Trong trường hợp học sinh gặp tai nạn hoặc những tình huống khẩn cấp khác, nếu Nhà trường không thể liên lạc được với phụ huynh, phụ huynh đồng ý ủy quyền cho Nhà trường tiến hành các biện pháp điều trị y tế vì lợi ích tốt nhất cho học sinh. Phụ huynh sẽ thanh toán lại cho Nhà trường tất cả các chi phí liên quan. Đồng ý cho Nhà trường được sử dụng hình ảnh của học sinh trong thời gian học và các hoạt động để phục vụ cho công tác truyền thông và quảng bá tuyển sinh. Phối hợp chặt chẽ với Nhà trường trong việc giáo dục học sinh và đồng ý cho học sinh tham gia vào tất cả các hoạt động bắt buộc của Nhà trường, bao gồm các chuyến tham quan và dã ngoại.

Trường hợp có điều chỉnh/cập nhật nội dung cam kết nhập học, Nhà trường sẽ thông báo đến quý phụ huynh thông qua hình thức email.

Admissions Department use only/ Dành cho Bộ phận Tuyển sinh

Former student ID
Mã số hồ sơ cũ

Parent Confirmation/Xác nhận của phụ huynh

Confirm that all information has been completed and read thoroughly.
Xác nhận đã điền và đọc đầy đủ thông tin

Parent/ Guardian Signature
Chữ ký của Phụ huynh/ Người giám hộ

DateEN
DateVN

Capcha